焦点热讯:信件要求_求信件的格式

1、公务信函的格式与私人信函大致相同。

2、具体而言，可分为笺文格式和封文格式两方面。

(资料图片仅供参考)

3、 (一)笺文格式 笺文，即写于信笺上的书信内容。

4、笺文一般由抬头、启词、正文、祝词、落款以及附言等几部分组成。

5、 1.抬头。

6、它是对收件人的称呼，于信笺首行顶格书写，并且单独成行。

7、基层公务员在书写公务信函的抬头时，通常适用的称呼有如下几类:一是以姓氏加上称谓词作称呼，例如“黄先生”、“耿同志”等，这类称呼显得较为自然;二是以姓氏加上职衔作为称呼，例如“赵科长”、“林主任”等，这类称呼多用于关系一般的交往双方之间;三是以字号相称，文人雅士多有字号，平辈之间采用字号称呼是较为正规、讲究的做法。

8、 称呼之前，可加一些适当的形容词，如“尊敬的”、“敬爱的”等;称呼之后亦可加一些适当的提称词。

9、提称词多用于以书面语言写成的信函中。

10、使用提称词应注意使之与称谓配合使用。

11、例如对尊长应用“尊鉴”，对平辈应用“惠鉴”，对晚辈应用“青鉴”，对女性应用“涉鉴”，等等。

12、 2.启词。

13、启词是正文之前的开场白。

14、既可表示客气寒暄，也可提示写信原因。

15、启词应于抬头之下另行空两格书写，一般应单独成段。

16、 公务信函的启词应力求篇幅简短，不可过于啰嗦。

17、采用“您好”一类的简略启词可使之成为正文首句，而不必单独成段。

18、 3.正文。

19、正文是书信的主体部分，是写信者叙述的正事所在。

20、为方便阅读，正文可酌情分段，每段句首空两格，转行后顶格书写。

21、 正文虽是公务信函的“主心骨”，但亦应力求简明扼要，以简单的语言说全、说清书信的主旨。

22、切忌啰啰嗦嗦、拖沓冗长，甚至词不达意、文不对题。

23、 正文的语言要求平实朴素但不失礼貌优雅。

24、语言的朴实是基层公务员“人民公仆”形象的内在要求;语言的优雅则不仅体现着一个人的修养，而且也体现着对交往对象的尊重。

25、如果语言过于粗俗、枯燥，不仅会使自己在交往对象眼中的形象受损，而且还会被怀疑不尊重对方。

26、 4.祝词。

27、祝词即写信者在笺文结尾向收信者所表达的祝愿、钦敬、勉慰之语。

28、祝词一般包括两部分内容。

29、一是应酬语，即笺文结尾特以一两句话结束正文的语句。

30、应酬语应当简洁而自然。

31、有时亦可同时再用一些敬语，以示谦恭，如“草此”、“肃此”、“敬此”等。

32、二是问候祝福语，即出于礼貌而对收信人所作的不可缺少的祝颂或问候。

33、如“敬颂春安”、“即颂大安”、“祝您成功”等。

34、书写时应字斟句酌，具体对象具体对待。

35、 祝词的书写格式要求较严。

36、如果祝词较多，可单独成行，空两格后书写。

37、也可将祝词分成两部分书写，其法有二:一是将“敬颂”、“敬请”一类词单独成行，前空四格，而将“春祺”、“大安”一类词另行顶格书写;二是将“敬请”、“敬颂”一类词置于正文末句之后，不另行书写，则将“大安”、“春祺”一类词另起一行顶格书写。

38、 5.落款。

39、落款包括署名和日期两部分。

40、署名应位于祝词之后另起一行的右方。

41、若有写信者领导或同事的附问或写信者对收信者领导或同事的致意，则应另起一行书写，或直接写于署名之后。

42、 一般而言，日期应具体到年月日，有时可只写月日。

43、日期可写于署名之后，只空一格;亦可另起一行，写于署名的正下方。

44、 6.附言。

45、附言是写信者对正文的补充。

46、附言往往以“又”、“另”一类词引出，或不写引出词，而以“又及”、“再及”一类词结束。

47、 附言应在署名与日期之后另起一行空两格书写，且不必分段。

48、附言力求简洁，无需另用信笺。

49、切勿在信笺的上下左右乱写附言，令人眼花缭乱而不知所云。

50、 (二)封文格式 封文，即写在信封上的书信内容。

51、国内邮寄信函、国际邮寄信函与托人代转的信函，其封文有着不同的具体格式内容。

52、 1.国内邮寄信函。

53、在交付邮寄的国内信函信封上，应先在左上角写清收信者所在地的邮编。

54、然后另起一行书写收信者的详细地址。

55、收信者姓名应以稍大字体书写于信封的正中央。

56、信封的右下方，应写清寄信者的地址、姓名(有时可只写姓氏)以及邮编。

57、 2.国际邮寄信函。

58、在交付邮寄的国际信函的信封上，收信者的姓名、地址和邮编应写在信封正面的中央偏右下方;寄信者的姓名、地址和邮编则应写在信封正面的左上方或信封背面的上半部。

59、书写的具体顺序应是姓名、地址、邮编、国名。

60、书写地址时应自小而大，与国内写法相反。

61、书写时应尽量使各行文字左右对齐。

62、 3.托带信函。

63、在托人带交的信封上，内容一般较为简洁。

64、信封左上角可视具体情况写上“专送”、“面交”等字样。

65、收信者地址、姓名写法不变。

66、如托带人知道收信者地址，可以不写地址而只写姓名。

67、信封右下角一般只注明写信者姓名，不必写其地址。

68、收信者和写信者的邮编均不必写。

69、 不同的信函封文除了上述不同的格式要求外，还有许多普遍的规范和要求，基层公务员应当严格遵守。

70、 一是信封款式。

71、信封有直式和横式两种。

72、直式信封以中间印有红色长方框的最为适宜;横式信封则以纯白色为佳。

73、吊唁用的信函，当使用素色信封。

74、 二是封文字体。

75、封文字体的书写，可用钢笔、圆珠笔、毛笔等，但切勿使用铅笔。

76、颜色则以深蓝色或黑色为佳，忌用红色、绿色等彩色笔书写。

77、写给长辈的信，应以端正的字体书写，以表尊敬。

78、 三是封文称呼。

79、封文上的称呼是供邮递员或捎信人对收信者称呼之用，因此必须采用邮递员或捎信人所能接受的称呼。

80、“先生”、“同志”或其他以职衔所作的称呼是普遍适用的，但切勿采用表示亲友、辈分关系的称呼，如“姥爷”、“四叔”等。

81、 四是邮编邮票。

82、为便于邮局作业，寄信人务必要使用带有邮政编码的标准信封。

83、书写要清晰工整，一字一格。

84、 直式信封的邮票应粘于信封的左上角，横式信封的邮票则应贴在右上角。

85、邮票应贴得端端正正，给人以尊重、踏实之感。

86、寄航空、挂号等信函时，需加贴标签。

87、标签应粘贴端正。

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